#40 Datolada 2024: Reflexiones post-evento

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Por segundo año estamos aquí para hacer recapitulación sobre el evento de analítica del año (al menos para nosotros): La Datolada 2024. Tras el buen sabor de boca que nos había dejado la edición de 2023 y después de unas semanas de «reflexión» totalmente necesarias, los coordinadores de la Comunidad nos reunimos y no lo dudamos en ningún momento: “Hay que hacer una segunda Datolada sí o sí.” 

Los preliminares: 

Desde el principio tuvimos claro que queríamos repetir la experiencia, intentando mejorar esos detalles que nos quedaron flojos para hacer de esta segunda edición algo aún más inolvidable.

Así que allá por octubre de 2023 nos pusimos manos a la obra. Aprendimos que la organización de un evento como éste requiere tiempo y esfuerzo y no queríamos que nos pillara el toro. Nos dividimos el trabajo y empezamos a buscar patrocinadores, lanzamos un llamamiento a ponentes, preparamos el programa y comenzamos a buscar sede, locales, proveedores y restaurantes.

Tras estos primeros meses de preparación, anunciamos la fecha de La Datolada 2024 al resto de la comunidad. ¡La acogida fue increíble! En solo unos días, vendimos casi tantas entradas como en la primera edición, ¡y eso que aún no habíamos revelado el cartel! Esto nos dio un chute de energía y nos confirmó que la gente del sector confiaba en Datola como organizadora de eventos y estaba deseando volver a pasar un día inolvidable rodeados de colegas.

Día «D» hora «H»:  

Por fin llegó el gran día que hizo que cada segundo de esfuerzo de los últimos meses mereciera la pena. ¡Qué bien nos lo hemos pasado! La Datolada 2024 fue más que una simple reunión de colegas de profesión. Fue una jornada llena de aprendizajes, networking, amistad y muchísima diversión. Las charlas, actividades, comidas, cervecitas, dancings… cada momento estuvo cargado de mucho «colegueo» y muy buen rollo. Un día perfecto (a pesar de la lluvia) en el que hicimos nuevos amigos del sector y nos reencontramos con viejos conocidos. 

Objetivos alcanzados: 

Estamos felices de decir que creemos que hemos alcanzado los objetivos que nos habíamos propuesto para esta edición. Aunque vosotros, los asistentes, tenéis la última palabra pensamos que: 

  • Pasamos un gran día juntos: Risas, historias y buenos momentos.
  • Compartimos conocimientos: Conferencias increíbles de grandes profesionales que nos dejaron con la cabeza llena de nuevas ideas.
  • Hemos hecho networking: Conocimos a otros profesionales, compartimos experiencias y, seguro, se sembraron las semillas de futuras colaboraciones.
  • Disfrutamos de buena comida, bebida y compañía: Porque no solo de datos vive el analista…

Datos del evento: 

Siendo un evento de analistas, sería un delito no compartir algunas métricas interesantes del evento. Así que aquí va un resumen de lo que fue La Datolada 2024: 

  • Número de asistentes presenciales: 122
    • 30% mujeres y 70% hombres
    • El 50% de los asistentes del año pasado repiten este año
  • Entradas vendidas: 89.
    • 58% anticipadas, sin cartel.
  • Número de patrocinadores/colaboradores: 15.
    • De los 13 que nos apoyaron el año pasado, el 60% han repetido este año.
  • Número de ponentes: 9
    • 33% mujeres y 66% hombres.
    • 80% se apuntaron a través del «llamamiento a ponentes»
  • Ingresos: 16.000  euros
    • 66% de los patrocinadores. 
    • 34% de las entradas.
  • Gastos: 13.000€:
    • Cafés, comida, cena: 58% 
    • Local y servicios: 21%
    • Merchandising: 11%
    • Actividades 7%
    • Otros 3% 
    • Gasto por asistente 115€
      • Asistentes sin cena: 83€ 
      • Asistentes con cena: 131 € 
  • Beneficios:
    • 3000 euros para reinvertir en:
      • Obligaciones fiscales de Asociación Datola
      • Gastos de la Comunidad (dominios, herramientas, gestoría…)
      • Remanente para la próxima edición. 

Agradecimientos: 

Por último, como no podía ser de otra manera, queremos dar las gracias a todos los que hicisteis este evento posible: 

Un abrazo!  ¿Nos vemos en La Datolada 2025?

Revive La Datolada 2024:

Para los que queráis revivir los momentos o para los que no pudisteis asistir al evento, aquí tenéis algunos recursos:

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Equipo Datola
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